La toma de
decisiones en las organizaciones se hace cada vez más compleja debido a los
cambios que ocurren en el mundo de los negocios y la tecnología, por esta razón
es de suma importancia que los responsables de las áreas gerencial y financiera
utilicen herramientas que permitan automatizar cálculos y procesos financieros
para la correcta y oportuna toma de decisiones.
Para ello excel dispone de múltiples herramientas que permiten construir
modelos financieros que simulan la realidad empresarial y permiten evaluar las
diferentes alternativas de decisión. De
esta manera el presente documento hace una referencia acerca de las diferentes
herramientas que excel ofrece, como hoja de cálculo para la automatización de
tareas relacionadas con el área financiera.
A través de
las herramientas financieras como las incluidas en Microsoft Excel se pueden
desarrollar modelos financieros que permitan simular situaciones empresariales
que le sirvan a la gerencia y personal directivo de las organizaciones a tomar
decisiones de una manera ágil y oportuna.
Dichas herramientas permiten la automatización de procesos, simulación
de escenarios y el cálculo de variables, de forma tal que el analista ocupe
mayor tiempo al análisis, diseño de hipótesis y estrategias para su oportuna
evaluación para la toma de decisiones.
Gestión Financiera
La gestión
financiera es una de las tradicionales áreas funcionales de la gestión, hallada
en cualquier organización, competiéndole los análisis, decisiones y acciones
relacionadas con los medios financieros necesarios a la actividad de dicha
organización. Así, la función financiera integra todas las tareas relacionadas
con el logro, utilización y control de recursos financieros.
Es
decir, la función financiera integra:
●
La determinación de las necesidades de recursos
financieros (planteamiento de las necesidades,
descripción de los recursos disponibles, previsión de los recursos
liberados y cálculo las necesidades de financiación externa);
●
La consecución de financiación según su forma más
beneficiosa (teniendo en cuenta los costes, plazos y otras condiciones
contractuales, las condiciones fiscales y la estructura financiera de la
empresa);
●
La aplicación juiciosa de los recursos financieros,
incluyendo los excedentes de tesorería (de manera a obtener una estructura
financiera equilibrada y adecuados niveles de eficiencia y rentabilidad);
●
El análisis financiero (incluyendo bien la
recolección, bien el estudio de información de manera a obtener respuestas
seguras sobre la situación financiera de la empresa);
El
análisis con respecto a la viabilidad económica y financiera de las
inversiones.
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